Microsoft Teams е един от най-добрите и надеждни софтуери за сътрудничество за бизнеса. Той е част от Office 365 от 2016 г. и оттогава популярността му само нараства.
Една от причините толкова много компании да разчитат на него за дистанционна работа е колко лесно е да насрочите среща. Можете да го направите, като създадете връзка и след това я споделите с един човек или цял екип.
Тази статия ще обсъди как да създадете и споделите връзка за събрание и ще отговори на някои от често задаваните въпроси относно Teams.
Как да създадете връзка за среща за Microsoft Teams на компютър
Въпреки че Microsoft Teams е наличен както за настолни компютри, така и за мобилни устройства, много потребители предпочитат своя компютър, защото вече работят върху него.
Ако е ваша отговорност да планирате нова среща с един човек или дори екип, това ще изисква няколко стъпки. Ето как да го направите:
- Отворете Microsoft Teams за работен плот и влезте в акаунта си.
- Кликнете върху иконата „Календар“ от лявата страна на прозореца.
- След това изберете „Нова среща“ в горния десен ъгъл.
- Когато се появи новата изскачаща страница, въведете цялата необходима информация. Назовете срещата, задайте точния час и избройте всички присъстващи.
- След като въведете всички подробности, щракнете върху „Запазване“ в горния десен ъгъл.
- Когато срещата бъде създадена, върнете се отново към календара на екипите. Изберете срещата, която току-що сте насрочили.
- Щракнете върху раздела „Подробности“ на срещата и намерете опцията „Присъединете се към срещата на Microsoft Teams“.
- Задръжте курсора върху тази опция и след това щракнете с десния бутон върху нея. Ще видите опциите за „Копиране на връзка“ или „Отваряне на връзка“.
Когато копирате връзката към срещата, можете да я поставите във вашия имейл, Blackboard или да я изпратите чрез друга платформа. Хората, които го получат, ще трябва да кликнат върху него, за да се присъединят към насрочената среща на Teams.
Как да създадете връзка за среща за Microsoft Teams на iPhone
Един от начините, по които Teams е многофункционална платформа за работно място, се доказва от факта, че можете да планирате или да се присъедините към среща отвсякъде.
Стига да имате стабилна интернет връзка. Това означава, че ако имате екипи на вашия iPhone и е време да създадете среща, ето какво трябва да направите:
- Стартирайте Teams на вашия iPhone и докоснете иконата „Календар“ в долната част на екрана.
- След това докоснете иконата на календара, която съдържа „+“ в горния десен ъгъл на екрана.
- Това ще създаде нова среща. Добавете заглавие, участници, добавете канал, ако ще използвате такъв, и задайте час и дата.
- Докоснете „Готово“ в горния десен ъгъл на екрана.
Това успешно ще създаде срещата. След това всичко, което трябва да направите, е да отидете отново в календара и да докоснете срещата, която сте планирали. След това изпълнете следните стъпки, за да създадете връзка за срещата:
- Когато докоснете срещата, която сте планирали от календара, превключете към раздела „Подробности“.
- Под заглавието на срещата и подробностите за часа и датата ще можете да видите „Споделяне на покана за среща“ до иконата за споделяне.
- Когато докоснете опцията за споделяне, в долната част на екрана ще се появи изскачащ прозорец.
- Изберете приложението, което искате да използвате, за да изпратите връзката. Това може да бъде имейл, WhatsApp, текстово съобщение, Google Drive или дори да го изпратите директно на някого в Teams.
Когато човекът, с когото сте споделили връзката, я получи, всичко, което трябва да направи, е да докосне или щракне върху нея и да се присъедини към срещата.
Как да създадете връзка за среща за Microsoft Teams на устройство с Android
Не само потребителите на iPhone и iPad имат предимството да вземат Teams със себе си, където и да отидат. Ако сте Android потребител, можете също да изтеглите Teams и да насрочите или да се присъедините към среща само с няколко докосвания.
За щастие мобилното приложение Microsoft Teams за Android работи точно както на устройства с iOS. Така че, ако сте потребител на Android, изпълнете следните стъпки:
- Отворете Microsoft Teams на вашето устройство с Android и докоснете „Календар“ в долната част на екрана.
- Сега докоснете иконата на календара със символа „+“.
- Вече създадохте нова среща. Продължете да наименувате срещата, добавете участници, канала, който ще използвате, и се уверете, че сте задали правилно часа и датата.
- Докоснете отметката в горната част на екрана.
Когато срещата е създадена, е време да получите връзката за среща, която можете да споделите с други. Ето какво трябва да направите:
- Докоснете новонасрочената среща и след това превключете към раздела „Подробности“.
- Намерете „Споделяне на покана за среща“ под заглавието на срещата и подробностите за графика.
- Докоснете опцията за споделяне и от изскачащия прозорец изберете как искате да споделите връзката за срещата.
Получателят трябва да щракне върху връзката, за да се присъедини към срещата на екипите.
Как да създадете връзка за среща на Microsoft Teams в Outlook
Teams е част от Office 365, така че не е чудно, че е интегриран в Outlook. И ако вече използвате Outlook за работа, тогава ще се радвате да знаете, че можете да създадете среща и да изпратите връзка и чрез Outlook. Първо, трябва да се уверите, че имате най-новата версия на Outlook. След това изпълнете следните стъпки:
- Отворете своя десктоп клиент на Outlook.
- В календара изберете часа, когато искате да насрочите срещата.
- Когато се отвори прозорецът за нови срещи, щракнете върху „Среща на екипи“ от лентата с инструменти в горната част на прозореца.
- Добавете всички подробности за срещата, включително име, участници или променете часа, ако е необходимо.
- Уверете се, че под „Местоположение“ пише „Среща на Microsoft Teams“.
- Можете също да добавите текст към тялото на съобщението.
- Кликнете върху „Изпращане“ в горния ляв ъгъл, за да изпратите имейла, който ще съдържа поканата за срещата.
Но може би искате да изпратите имейл с връзката от Outlook и просто трябва да копирате автоматично генерираната връзка. Ако случаят е такъв, вместо да щракнете върху „Изпращане“, превъртете надолу и намерете опцията „Присъединете се към срещата на Microsoft Teams“.
След това щракнете с десния бутон върху него и изберете „Копиране на хипервръзка“. След това поставете връзката за срещата в друго приложение или я запазете за по-късно, ако трябва да я препратите.
Допълнителни ЧЗВ
Мога ли да насроча срещата за в бъдеще, когато създам връзка за среща?
Когато създадете връзка за среща на екипа, тя ще бъде достъпна за 60 дни. Ако след това време никой не го използва или актуализира, връзката ще изтече.
Ако някой го използва на 59-ия ден, срокът на годност ще се нулира на още 60 дни. Така че можете да насрочите среща за бъдещето и да промените часа, ако е необходимо, връзката ще остане активна, докато имате срещата в тази времева рамка.
Присъединяване към срещата на екипите с едно кликване
Отначало Microsoft Teams може да изглежда като донякъде непосилна платформа, но скоро ще разберете, че е интуитивна и оптимизирана за работа с други продукти на Microsoft. Ако използвате Outlook за изпращане на имейли и насрочване на среща, Teams се вписват естествено.
И дори ако не сте и искате да изпратите връзка на някого, за да се присъедини към среща, с няколко стъпки ще можете да създадете срещата, да копирате връзката и да я споделите с всеки. И можете да направите това както на компютър, така и на мобилно устройство.
Използвате ли Teams повече на вашия компютър или смартфон? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.