Били ли сте някога в ситуация, в която трябва да управлявате и препредавате съобщения между множество групи в WhatsApp? Това може да бъде досаден процес, като шансовете потребителите да предадат грешни или нежелани съобщения са много вероятни. Meta пусна нова функция за общности в WhatsApp, за да управлява това. В тази статия ще обясня как да създадете и използвате WhatsApp общност на iPhone!
Функцията ще бъде достъпна за всички потребители на iOS през следващите месеци. За да сте сигурни, че вашият WhatsApp има общности, ще трябва да се уверите, че приложението е актуализирано до най-новата си версия.
- Какво представляват общностите на WhatsApp?
- За какво се използват общностите на WhatsApp?
- Как да създадете общност в WhatsApp на iPhone
- Как работят общностите на WhatsApp за администратори и членове
- Рискован ли е ходът на Мета?
Какво представляват общностите на WhatsApp?
За да обясня какво точно представляват общностите на WhatsApp и защо са важни, ще трябва да дам пример. Ако сте собственик на бизнес, който управлява множество отдели, важно е вашият бизнес да функционира с ефективна комуникация. Въпреки това, ако различните отдели, които работят под ваше ръководство, не могат да предават информация директно един на друг, те ще трябва или да комуникират чрез вас, или чрез няколко души между отделите.
При последното възниква проблемът с дезинформацията. Освен ако не го контролирате, никога не можете да сте сигурни, че информацията, предавана между множество отдели, е правилна. Така че, ако създадете вторичен отдел, чиято единствена цел е да улесни ефективното предаване на информация между всички отдели, можете да сте сигурни, че комуникацията няма да бъде възпрепятствана. Чрез този пример, мислете за функцията Общности като за информационен фасилитатор.
Разлика между групите и общностите в WhatsApp
Нормална група в WhatsApp ви позволява да участвате в един разговор; може да е семейство, приятели или работна група. Общият брой членове, които можете да добавите към една група, е 1024.
От друга страна, общността на WhatsApp е по-голямо пространство, което ефективно управлява разговорите между множество групи под своя чадър. Групи със сходни интереси (спорт, финанси, технологии и т.н.) могат да бъдат обединени, а общият брой членове, които можете да добавите към общността, е 5000.
Тази нова функция отваря много възможности за собственици на малък бизнес, корпорации и държавни агенции. Позволява ви да добавите до 50 групи! Сега нека разберем за какво могат да се използват общностите и как можете да създадете такава.
За какво се използват общностите на WhatsApp?
За да разберете за какво се използват общностите на WhatsApp, най-добре е да използвате пример, че Мета е дал на своите потребители. Мета даде пример с родители в училище или работници в малки офиси. По същество тази актуализация е предназначена за „сплотени групи“. Общностите предоставят повече организационни инструменти за потребителите за управление на разговори.
Според Meta тази функция ще осигури повече структура и организация на сложни групи и подгрупи. Ще има описание на общността и списък на групите в конкретна общност. Потребителите могат да се присъединят към група по свой избор за по-насочени разговори.
Как да създадете общност в WhatsApp на iPhone
- Отворете WhatsApp на вашия iPhone.
- Изберете раздела Общности в центъра на долния панел.
Този бутон заменя предишния центриран бутон Камера. - Докоснете Стартиране на общност.
Ако го използвате за първи път, прочетете инструкциите в изскачащия прозорец и докоснете Първи стъпки. - Ще трябва да въведете цялата необходима информация за новата общност на WhatsApp. Това ще включва името и описанието на Общността. След като въведете цялата необходима информация, докоснете Напред.
- Можете или да създадете нови групи, които да добавите към общността на WhatsApp, или да добавите вече съществуващи групи.
- След като всички необходими групи бъдат добавени към общността, можете да изберете опцията Създаване. Ще намерите тази опция в горния десен ъгъл на екрана.
Честито! Вашата нова общност WhatsApp е създадена и е готова за използване. Тук обаче трябва да имате предвид няколко точки.
- Първо, ако добавяте вече съществуващи групи към общността, ще трябва да сте администратор на групата.
- Второ, по подразбиране ще намерите група в общността. Това се нарича група за съобщения. Ако изпратите някакви съобщения до Групата за съобщения, те ще бъдат излъчени до всички подгрупи и съответните им членове, присъстващи в Общността.
Как работят общностите на WhatsApp за администратори и членове
Разбира се, WhatsApp функционира по различен начин както за администраторите, така и за членовете на групата. Администраторите имат повече привилегии, като добавяне или премахване на членове и създаване/добавяне на повече администратори. Имайки това предвид, общностите на WhatsApp ще функционират по различен начин за администраторите в сравнение с начина, по който биха функционирали за обикновените членове.
Нека да разгледаме различните начини, по които можете да използвате общностите на WhatsApp, в зависимост от това дали сте администратор или член.
За администратори
Съобщения: Като администратор ще имате пълната привилегия да изпращате Съобщения в различни групи. Можете да изпратите съобщение в отделни групи или директно в групата за съобщения. Всеки текст, който изпратите до групата за съобщения, ще бъде излъчен до всички членове на всяка отделна група. Това важи и за изпращане на гласови бележки, документи или медии като снимки и видеоклипове.
Добавяне на администратори: Ако сте администратор, можете да добавите повече администратори, за да извършвате бизнес, като например споделяне на съобщения. За да направите член администратор, можете да видите членовете на главната страница на общността и да ги направите администратор с подходящата опция.
Поканване на членове: Администраторът си запазва правото да кани нови членове в общността WhatsApp. Те също така ще могат да споделят съответната връзка на общността с други членове в WhatsApp. Въпреки това членовете, добавени чрез връзката, ще могат да се присъединят само към основната общност. За да се присъединят към отделни групи, те ще трябва да бъдат поканени от администраторите на съответните подгрупи.
Премахване на членове: Ако някой е напуснал организацията ви, можете също така лесно да го премахнете от общността. За да направите това, ще трябва да проверите списъка с членове на общността и да докоснете контакта на лицето. Това автоматично ще изведе списък с опции, включително премахването им от по-голямата група.
За членове
Въпреки че другите членове на групата няма да имат толкова много възможности, колкото администраторите, те все пак ще имат относително прилична свобода в Общността. Като член ще можете да проверявате групата за съобщения за всички подходящи файлове, документи, медии и текстови съобщения от централните администратори.
Присъединяване към група: Ако току-що сте добавени към общност, но не сте част от никакви подгрупи, можете да поискате от администраторите на групата да се присъединят към тази конкретна група. За целта можете да прегледате списъка с подгрупи, да изберете групата по ваш избор и да намерите опцията за заявка. За членове, които са част от една подгрупа, но искат да се присъединят към друга подгрупа в Общността, методът остава същият.
Напускане на група или общност: Напускането на група или общност в WhatsApp използва същия метод, използван преди това за напускане на групи в WhatsApp. Можете да напуснете групите, които вече не са подходящи за вас, като отворите подробностите за групата, превъртите до дъното и намерите опцията за напускане на групата. Можете да използвате същия метод, за да напуснете и по-голямата общност.
Напускане на група без напускане на общност: Това е доста просто. Можете да оставите произволен брой отделни групи в общността, колкото искате, като превъртите до дъното на подробностите за групата и намерите съответната опция. Имайте предвид, че това ще ви премахне само от тази конкретна група. Все още ще имате достъп до функциите на общността, като групата за съобщения.
Рискован ли е ходът на Мета?
Въпреки че функцията „Общности“ може да изглежда като смела стъпка в правилната посока за Meta, дали наистина ще работи по начина, по който е предназначена? Не забравяйте, че всяка социална медийна платформа стартира и работи на базата на своето потребителско изживяване. Въпреки че ще бъдат въведени много нови функции за поддръжка на общностите на WhatsApp, има ли шанс WhatsApp да бъде претрупан в края на внедряването на функцията?
Да вземем например Facebook. Въпреки че остава полезно за няколко компонента, като Marketplace и групи, за намиране на апартаменти, някогашната гигантска медийна платформа вече е остаряла в очите на повечето потребители от хилядолетието. Част от този спад се дължи на загубата на неговата простота и елегантност. Работата с Facebook вече не е толкова течна.
От друга страна, използването на WhatsApp продължи да разчита на простотата. С въвеждането на множество групи в рамките на групи, има малък шанс хората да се разочароват от нарастващия брой хора в общността. Това може да накара хората да заглушат съобщенията си или, в най-лошия случай, да се откажат напълно от WhatsApp.
С няколко допълнителни функции за администратори или членове, като например разрешаване само на администратори или определени членове да изпращат съобщения в група, Meta може да избегне потенциалния шум и бъркотията, с които Facebook сега е печално известен. В крайна сметка потребителите желаят поверителност и свобода при използването на социалните медии.
За да обобщим, има потенциал във функцията Общности. Но начинът, по който Meta внедрява и използва този потенциал, ще диктува съдбата на WhatsApp.
Обобщаване
Аз, например, вярвам, че Meta ще трябва да въведе няколко допълнителни промени, за да направи общностите полезни и да избегне потенциалния шум, който може да предизвика. Въпреки това, това е интересна актуализация и ще се радвам да чуя вашите мисли по въпроса в секцията за коментари по-долу!
Прочетете още:
- Как да изтриете група WhatsApp на iPhone и компютър
- Как да реагирате на съобщения в WhatsApp на iPhone, Android и в мрежата
- WhatsApp продължава да се срива на iPhone? 7 начина да го поправите!